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伴随企业用户对于OA设备要求的不断变化,OA设备的创新升级将成为必然的发展趋势。网络化,智能化以及高产出的设备将成为企业的很好的选择。此外,高附加值的设备不仅可以为企业提高办公效率,并且能够有效的控制成本,因此OA设备的创新升级是行业必然趋势。办公彩色化：彩色复合机成本较高,产品覆盖规模有限,彩色复合机在中国市场发展较缓慢。但实际上,OA设备的成本并不限于设备本身的购买费用,机器的使用年限、耗材、维修保养等费用在总成本中占据较大比例。因此,当彩色复合机的输出量较大,耗材使用率较高时,其总成本优势较明显。
此外,彩色复合机的附加功能将提高办公效率,从而有效控制成本,例如,彩色复合机的扫描功能、互联网传真功能可以将书面文件转化成电子数据,通过电子邮件等方式共享给指定联系人,减少耗材的使用量及电话费用,实现无纸化办公,提高办公效率。预计彩色化办公将成为中国未来OA办公设备的发展趋势。
数字化、多功能化：企业用户对办公设备智能化需求的不断提高,集多项功能为一体的复合机将成为企业用户的新选择。多功能复合机从电子文件的实体化输出到纸质文档的扫描、归档、将纸质文档直接扫描并发送,在一定程度上简化了文档图片的处理和传输流程。设备使用者也可远程查看符合及设备的耗材情况、设备状态等方面的信息,这将很大程度提升设备使用效率和企业管理双罕。
企业管理者对于文印设备的主要诉求为“稳定”和“智能"。“智能”要求复合机设备可以在办公环境中实现多设备连接,同时也具备对文档和数据的高效管理能力。"稳定”则要求复合机可以适应高强度的输出节奏,在无故障的情况下保持稳定的使用状态。此外,部分多功能复合机具有较强的安全优势,在设备运营过程中,系统可对内存实时监控,当系统检测到异常内存操作或恶意代码等攻击行为时,系统会通过重新启动来自行修复,并且自动向管理员上报故障。因此复合设备作为企业实现数字化智能办公的重要助力与保障,其应用覆盖率将不断扩大。
